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Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Guest Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter:innen des Teams
  • Personalbedarfsanalyse und -Einsatzplanung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung; Organisation der Abfederung von Spitzenzeiten im Rahmen einer Veranstaltung durch Teammitglieder
  • Konstante Überprüfung der Abläufe und Prozesse auf Optimierungspotential
  • systematische Planung, Bewertung und Steuerung von 
    Organisationsprozessen während der Veranstaltungen in 
    Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
  • Konzeption, Umsetzung und Steuerung von Aufgaben und 
    Abstimmungsprozessen innerhalb des Teams und mit dem Team 
    Trade Shows
  • Austausch von geeigneten Tools, Arbeitsweisen, Erfahrungen, Kontakten etc. innerhalb des Teams und des Unternehmens
  • Kanalisierung von wichtigen Themen an die Abteilungsleitung
  • Verantwortliche Durchführung von einer Anzahl an eigenen Projekten/Jahr in der Rolle der Projektmanager:in
  • Koordination und Überprüfung der kaufmännischen veranstaltungsbezogenen Daten für das Controlling in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
  • Ergebnisverantwortung für den übertragenen Verantwortungsbereich

Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder Kommunikations-Schwerpunkt (oder durch entsprechende langjährige Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • langjährige Berufserfahrung im Veranstaltungswesen (Gastveranstaltungsgeschäft)
  • Eingehende Erfahrungen in der Organisation von wissenschaftlichen Kongressen und Veranstaltungen
  • Vertiefte Projektmanagement-Kenntnisse und -Erfahrungen
  • Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Zahlenaffinität
  • Sehr gute Kenntnisse der Fazilitäten der Messe Berlin
  • Verhandlungssicheres Englisch (in Wort und Schrift)
  • Wünschenswert: Erste Führungserfahrung

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. 
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung 
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. 
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
  • Strategisches Denken
    Du denkst strategisch und antizipierst zukünftige Trends und orientierst dich an der Zukunft.
  • Mitarbeitenden Steuerung & -förderung
    Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten.
  • Kommunikationsfähigkeit
    Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
  • Überzeugung & Durchsetzung
    Du triffst selbstsicher und authentisch auf und erkennst Standpunkte/Motive des Gegenübers und gehst auf diese angemessen ein.
  • Organisationskompetenz & Planung
    Du gehst strukturiert und planvoll vor.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.