View job here

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Legal. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Terminplanung inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Monitoring der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Vorgaben des Gesellschafters, des Gesellschaftsvertrages, der Geschäftsordnung für die Geschäftsführung, der Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat sowie der jeweils geltenden Richtlinien in enger Abstimmung mit dem Rechtsbereich
  • Veranlassung von Vorlagen, Sitzungsunterlagen, Stimmbotschaften, Präsentationen, Back-up-Infos etc.
  • Redaktionelle Prüfung und Überarbeitung der Vorlagen und Unterlagen inklusive eines inhaltlichen Abgleichs mit Vorberichterstattungen
  • Vor- und Nachbereitung von Protokollen/Niederschriften
  • Abrechnung der Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder
  • Koordination mit Senatsdienststellen zur Einholung von notwendigen Zustimmungen
  • Koordination von Aufgaben im Zusammenhang mit Amtswechseln im Aufsichtsrat, insb. Korrespondenz und Handelsregisterangelegenheiten
  • Formelle Ansprechpartnerfunktion für Aufsichtsräte
  • Budgetplanung und –controlling der abteilungsbezogenen Etats
  • Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen der Jahresabschlussprüfung 

Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium / Bachelor, vorzugsweise im juristischen Umfeld, oder abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Notar- / Rechtsanwaltsfachangestellte/er oder Verwaltungskauffrau/-mann
  • Berufserfahrung idealerweise im Bereich Recht, Gremien oder einem Vorstandssekretariat
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP ERP, Digitales Gremientool)
  • Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)  

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. 
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung 
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. 
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
  • Kommunikationsfähigkeit
    Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
  • Teamfähigkeit
    Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
  • Organisationskompetenz & Planung
    Du gehst strukturiert und planvoll vor.
  • Flexibilität & Anpassungsfähigkeit
    Du kannst dich persönlich schnell auf geänderte Anforderungen und Gegebenheiten einstellen.
  • Selbst- & Zeitmanagement
    Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.