View job here

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich IT. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? 
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Disziplinarische und fachliche Führung des IT-Projektmanagementteams (8 Personen), u.a. das Führen von Personalgesprächen und der Personalentwicklung.
  • Erarbeitung und Weiterentwicklung der Projektmethodik und der zugehörigen Prozesse für das IT-Projektmanagement der Messe Berlin (PM Framework) in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Multiprojektmanagement (MPM).
  • Sicherung der Umsetzung der Projektmethodik (Health Checks) und Mitgestaltung der KPIs und des zugehörigen Reportings.
  • Übergreifende Planung und Steuerung der laufenden Projekte
    u.a. Durchführung von Projektreviews, Controlling und – Präsentation des IT Projektportfolios.
  • Bereitstellung von Werkzeugen und das Reporting der Abhängigkeiten der aktuellen Projektlandschaft.
  • Inhaltliche Steuerung des Budgetcontrollings des IT Projektportfolios.
  • Ressourcenplanung in Abstimmung mit den Projekten und den Portfolioentwicklung.
  • Operative Abstimmung mit den Stakeholdern innerhalb der IT.
  • Erstellung der Anforderungen zur Digitalisierung des Bereichs und Entwicklung von Standards.
  • Übergreifende Steuerung der Aktivitäten bezogen auf Datenschutz, IT-Security, IT-Datenarchitektur und Betriebsrat.

Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik oder der Natur-/Wirtschaftswissenschaften bzw. durch relevante Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse.
  • Erfahrungen im Bereich IT Projektmanagement (klassisch und hybrid) und im IT-Multiprojektmanagement zeichnen dich aus.
  • Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit dem Team die Arbeitsweise inhaltlich und prozessual zu gestalten und damit den Bereich stetig weiterzuentwickeln.
  • Der Willen zu Transparenz und gemeinsamen Arbeiten im Team sind wichtige Grundvoraussetzungen.
  • Erfahrungen in der disziplinarischen Verantwortung sind von Vorteil.
  • Der souveräne Umgang in der Kommunikation, Zusammenarbeit und Betreuung von Kunden sind ebenso wichtig, wie ein ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
  • Grundkenntnisse im Bereich IT Servicemanagement und eine hohe Technologie-/IT-Affinität sind vorhanden.
  • Ebenso wie die grundlegenden Kenntnisse und/oder eine Affinität zu Projektmethodiken und datenschutzrechtlichen Grundfragen.

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. 
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung 
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. 
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. 
  • Mitarbeitenden Steuerung & -förderung
    Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten.
  • Überzeugung & Durchsetzung
    Du triffst selbstsicher und authentisch auf und erkennst Standpunkte/Motive des Gegenübers und gehst auf diese angemessen ein.
  • Konfliktmanagement
    Du erkennst Konfliktpotenziale und hinterfragst unterschiedliche Sichtweisen und Interessen. Dabei entwickelst du gemeinschaftlich Ansätze zur Konfliktlösung.
  • Digitale Kompetenz
    Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.