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Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich  Protocol Services & Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? 
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Verantwortliche Planung aller relevanten protokollarischen Spezifika, die für die Durchführung von Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung notwendig sind.
  • Verantwortung für die protokollarisch erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung von Rahmenveranstaltungen des Unternehmensportfolios (z.B. Eröffnungsformate on-/offsite, hybrid, digital).
  • Eigenständige Planung und Betreuung von politischen Besuchsprogrammen der Bundes- und Landesregierungen sowie für internationale Staats- und Ehrengäste unter Berücksichtigung von Sicherheitsanforderungen.
  • Selbstständige Zusammenarbeit mit relevanten politischen Stakeholdern (Bund, Land, EU) sowie sonstigen Verbänden, Institutionen, Gremien etc. im internationalen und nationalen Umfeld sowie Netzwerkarbeit.
  • Sichere Anwendung und Formulierung sowie Inhouse-Beratung von protokollarischen Qualitätsstandards (Rangordnungen, Staatssymbolik, Gastgeschenken etc.).
  • Protokollarische Beratungsleistung für externe Kunden (z. B. Guest-Events).
  • Vorgabe protokollarischer Rahmenbedingungen (z. B. für Seatings, Ansprachen, Beflaggungen etc.).
  • Weiterentwicklung, Betreuung und Pflege des Teilnehmermanagement-Tools sowie unserer VIP-Verteiler.
  • Budgetkalkulation & Rechnungscontrolling.
  • Weiterentwicklung/Digitalisierung von Arbeitsprozessen und in der Zusammenarbeit mit externen und internen Schnittstellen.

Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Politikwissenschaften oder kaufmännische Ausbildung und durch mehrjährige relevante Berufserfahrung erworbenen vergleichbare Kenntnisse.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungswesen sowie exzellentes Know-How Protokoll In-/ Ausland.
  • Gründliche und vielseitige Allgemeinbildung, hohes persönliches Interesse im nationalen und internationalen politischen Geschehen. 
  • Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement.
  • Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (B1) sowie gute Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache.
  • Vielseitige Erfahrungen mit unterschiedlichen Teilnehmermanagement-Tools.
  • Sehr gute PC-Kenntnisse MS Office

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. 
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung 
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. 
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
  • Umsetzungsstärke
    Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.