Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Protocol Services & Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
- Verantwortliche Planung aller relevanten protokollarischen Spezifika, die für die Durchführung von Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung notwendig sind.
- Verantwortung für die protokollarisch erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung von Rahmenveranstaltungen des Unternehmensportfolios (z.B. Eröffnungsformate on-/offsite, hybrid, digital).
- Eigenständige Planung und Betreuung von politischen Besuchsprogrammen der Bundes- und Landesregierungen sowie für internationale Staats- und Ehrengäste unter Berücksichtigung von Sicherheitsanforderungen.
- Selbstständige Zusammenarbeit mit relevanten politischen Stakeholdern (Bund, Land, EU) sowie sonstigen Verbänden, Institutionen, Gremien etc. im internationalen und nationalen Umfeld sowie Netzwerkarbeit.
- Sichere Anwendung und Formulierung sowie Inhouse-Beratung von protokollarischen Qualitätsstandards (Rangordnungen, Staatssymbolik, Gastgeschenken etc.).
- Protokollarische Beratungsleistung für externe Kunden (z. B. Guest-Events).
- Vorgabe protokollarischer Rahmenbedingungen (z. B. für Seatings, Ansprachen, Beflaggungen etc.).
- Weiterentwicklung, Betreuung und Pflege des Teilnehmermanagement-Tools sowie unserer VIP-Verteiler.
- Budgetkalkulation & Rechnungscontrolling.
- Weiterentwicklung/Digitalisierung von Arbeitsprozessen und in der Zusammenarbeit mit externen und internen Schnittstellen.