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Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Strategie & Transformation. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? 
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Aufbau und Weiterentwicklung eines konzernweiten Prozesshauses sowie methodische Unterstützung bei der Prozessaufnahme, -analyse und -optimierung
  • Sicherstellung der Einhaltung von PZM-Standards und Qualitätssicherung sowie Administration des PZM-Tools in Zusammenarbeit mit der IT
  • Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Prozessoptimierungsprojekte, inklusive Ressourcen- und Budgetplanung
  • Förderung der kontinuierlichen Prozessverbesserung, Digitalisierung und Automatisierung, inklusive Erfolgsmessung anhand definierter KPIs
  • Durchführung von Schwachstellenanalysen, Performance-Messungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
    Entwicklung und Implementierung eines einheitlichen Prozessdesigns, eines Rollenkonzepts und eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
  • Beratung der Prozess-Owner (End-to-End) bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen unter Berücksichtigung der IT-Systemlandschaft
  • Moderation von Workshops, Stakeholder-Management und Kommunikation zu prozessrelevanten Fragestellungen

Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Erfolgreicher Abschluss eines Studiums im Bereich der Wirtschaftswissenschaften/-informatik oder Ingenieurwesen bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Change- und Prozessmanagement in einem mindestens größeren mittelständischen Unternehmen
  • Mindestens laterale Führungserfahrung zur Steuerung und Koordination interdisziplinärer, bereichsübergreifender Teams
  • Erste Führungserfahrung z. B. als Teamlead von Vorteil
  • Sehr gute nachgewiesene Methodenkenntnisse im (agilen) Projekt und Prozessmanagement nachgewiesen durch anerkannte Zertifizierungen, wie IPMA, Prince2, CBPP, Lean Six Sigma, Scrummaster
  • Fundierte Kenntnisse im Microsoft Umfeld/ Stack und Prozessmanagement Software/Tools (z. B. Signavio, Visio, ARIS).

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. 
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung 
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. 
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. 
  • Ziel- & Ergebnisorientierung
    Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.
  • Überzeugung & Durchsetzung
    Du triffst selbstsicher und authentisch auf und erkennst Standpunkte/Motive des Gegenübers und gehst auf diese angemessen ein.
  • Kommunikationsfähigkeit
    Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
  • Projektmanagement-Kompetenz
    Du erstellst Projektpläne und setzt dich aktiv mit möglichen Hindernissen auseinander.
  • Durchhaltevermögen/ Ambiguitätstoleranz
    Du verfolgst deine Ziele mit Ausdauer und arbeitest trotz Rückschlägen/ Störungen produktiv.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.