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WER WIR SIND

Die MB Capital Services GmbH ist mit rund 70 Mitarbeitenden eine 100%ige Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH.

Wir sind die zuverlässige Partnerin für die Organisation und Umsetzung erfolgreicher Konzepte für die Teilnahme an internationalen Events, Messen, Kongressen sowie Veranstaltungen. Dabei unterstützen wir professionell unsere Kunden (m/w/d) vor Ort in Berlin und auch international bei ihrem Messeauftritt. Die Betreuung und Umsetzung kreativer Design- und Systemstandbauten sowie die Vermarktung von Advertising & Sponsoring gehören zu unserem Portfolio wie auch die Koordination von Personal und des gesamten Ticketings. Die Erbringung umfangreicher Serviceleistungen für alle Ausstellenden und Kunden (m/w/d) der Messe Berlin GmbH ist unsere Kernaufgabe, der wir uns mit Leidenschaft widmen.

Der Bereich Administration bildet die Schnittstelle zur Unternehmensgruppe und ist das Bindeglied zwischen den internen Abteilungen und der Geschäftsführung. Zu den Themenschwerpunkten des Teams Administration gehören das Controlling sowie Finanz- und buchhalterische Themen sowie Einkauf und Personal.  

DEINE AUFGABEN

Du verstehst dich als Teamplayer (m/w/d) und verfügst über eine Gastgeber-Mentalität. Deine fachliche Kompetenz bringst du in ein anspruchsvolles multikulturelles Umfeld ein und trägst maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.   

Du widmest dich insbesondere folgenden Aufgaben:   

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft 

  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und allgemeine Organisation im Unternehmen  

  • Erstellung von Statistiken und Präsentationen sowie Protokollen, Beschaffung von behördlichen Dokumenten 

  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit HR der Muttergesellschaft, selbständige Bearbeitung von Gleitzeitabrechnungen, Urlaubs-/Krankmeldungen etc. 

  • Unterstützung des Controllings zum Thema Personalkosten für die Hochrechnung sowie die Wirtschaftsplanung 

  • Bestellanforderungen und Rechnungslegung mit Unterstützung von Software (MS 365, SAP)  

  • Reisemanagement und -abrechnung

  • Vertragsmanagement und Monitoring von Vertragslaufzeiten

  • Anfallende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 

 
 
 
 
 
 

DEINE QUALIFIKATIONEN

Fachliche Voraussetzungen 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bestenfalls im Veranstaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den Microsoft Office Apps, SAP / S/4HANA-Kenntnisse hilfreich
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1), verhandlungssicherere Englischkenntnisse in Wort und Schrift  

 

Persönliche Voraussetzungen 

  • Professionelle Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
  • Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Gutes Zahlenverständnis 
  • Flexible und ergebnisorientierte Arbeitsweise  
  • Belastbarkeit, strukturiertes und selbständiges Arbeiten auch unter Termindruck 
  • Teamfähigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz und Diversity-Verständnis

Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, Qualifikation und Motivation.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des §2 Abs.3 des Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht.

UNSER ANGEBOT

Mobile-Office Möglichkeiten und arbeiten im Gleitzeit-Modell, alle gängigen Angebote von Job-Leasing-Bike bis BVG-Firmenticketzuschuss, vergünstigtes Mittagessen und Angebote für Fort- und Weiterbildung sowie rund um betriebliches Gesundheitsmanagement & Vorsorge sind für uns selbstverständlich.

Darüber hinaus bieten wir eine einmalig abwechslungsreiche und spannende Aufgabe sowie einzigartige Einblicke in das internationale Veranstaltungs- und Messegeschäft mit den unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten wie Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility, Lebensmittelindustrie und die neuesten Technologien.

Auf dich wartet eine individuelle Einarbeitung und ein großartiges internationales Team, das sich auf die Verstärkung freut.

DIE MB CAPITAL SERVICES GMBH

Die MB Capital Services GmbH ist mit über 65 Mitarbeitenden eine 100%ige Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH. Sie ist der zuverlässige Partner für die Organisation und die Umsetzung von erfolgreichen Konzepten für die Teilnahme an internationalen Events, Messen, Kongressen sowie Veranstaltungen. Dabei unterstützt sie professionell ihre Kunden vor Ort in Berlin und auch international bei ihrem Messeauftritt. Die Betreuung und Umsetzung kreativer Design- und Systemstandbauten sowie die Vermarktung von Advertising & Sponsoring gehören zu ihrem Portfolio wie auch die Koordination des gesamten Ticketings und die umfangreiche Aussteller- und Besucherbetreuung der Messe Berlin GmbH.