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Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement ITB Berlin

Wir bieten dir spannende Einblicke in die Organisation und die Abläufe der ITB Berlin, der weltweit größten Reisemesse, sowie die Möglichkeit Teil eines großartigen und hochmotivierten Teams zu sein und mit Engagement und kreativen Beiträgen am Projekterfolg zu partizipieren. 

Du möchtest berufliche Erfahrungen sammeln und dein gelerntes Wissen in die Tat umsetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, um an zentraler Stelle am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.
Bitte beachte, dass die Tätigkeit in erster Linie vor Ort ausgeführt wird. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, in Absprache mit der Führungskraft, die Arbeitsleistung aus dem Mobile Office zu erbringen.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

Operatives Eventmanagement

  • Administrative Unterstützung: Organisatorische und operative Tätigkeiten zur erfolgreichen Umsetzung des ITB Berlin Kongresses
  • Proaktive Mitwirkung: Organisation und Verwaltung innovativer Sales-Aktivitäten
  • Zentrale Schnittstelle: Reibungslose Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
  • Sorgfältige Datenpflege: Aktualisierung von Daten in SAP, CRM und Eventdatenbanken

Digitales Eventmanagement

  • Plattform- und App-Optimierung: Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Verbesserung unserer digitalen Eventplattform und -App
  • Mitglieder:innenauswahl: Digitale Selektion und Betreuung der Mitglieder:innen des ITB Buyers Circle
  • Kund:innensupport: Hilfestellung für unsere Kund:innen bei der Nutzung des digitalen ITB Speed Networkings sowie die allgemeine Betreuung via E-Mail, Telefon und persönlich vor Ort

ITB Buyers Circle

  • Recherche: Projektbezogene Rechercheaufgaben zur Unterstützung der Eventplanung
  • Anfragenbearbeitung: Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen sowohl in deutscher und englischer Sprache
  • Einkäufer-Akquise: Unterstützung bei der internationalen und nationalen Akquise, Betreuung und Kommunikation von Einkäufern vor, während und nach der Veranstaltung
  • Event-Vorbereitung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Einkäufer-Events, wie z.B. ITB Speed Networking
  • Support: Betreuung des ITB Buyers Circle Postfachs und Hilfestellung bei Anfragen
  • Newsletter-Erstellung: Erstellung und Versand des ITB Buyers Circle Newsletters
  • Lounge Management: Operative Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der ITB Buyers Circle Lounge, inklusive Bestellabwicklung und Abstimmung mit Dienstleistern

Das bringst du im Idealfall mit:

  • Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben und hast deine Schwerpunkt auf Eventmanagement gelegt.
  • Softwareprogramme: Du verfügst über gute Kenntnisse von Microsoft Office Programmen. 
  • Kommunikative Fähigkeiten: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1 wünschenswert) und Englisch in Wort und Schrift.
  • Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
  • Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. 

Wenn etwas fehlt, ist das für uns kein Problem – im Gegenteil! Denn wir glauben an die Stärke individueller Talente und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den Rest zu entwickeln!

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Ansprechpartner

Ronja Busch