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Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Purchasing. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? 
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Durchführung von EU-weiten Beschaffungsvorgängen unter Berücksichtigung der geltenden Beschaffungsanforderungen und aller rechtlichen Bedingungen. Dies beinhaltet die Begleitung von der Bedarfsentstehung bis zur Beauftragung sowie die kaufmännische Begleitung der Vertragsdurchführung.
  • Eigenverantwortliche Durchführung von nationalen Vergaben. Dies beinhaltet die Begleitung von der Bedarfsentstehung bis zur Beauftragung sowie die kaufmännische Begleitung der Vertragsdurchführung.
  • Einkaufstechnische Begleitung der Fachbereiche für die jeweils zugewiesenen Warengruppenschwerpunkten aus dem Bereich allgemeine Dienstleistungen, Event-/Veranstaltungsleistungen.
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in zum Beschaffungsmarkt und kennst diesen und deren Weiterentwicklung.
  • Dank deines Expertenwissens bist du geschätzte:r effiziente:r und effektive:r erste:r Ansprechpartner:in seitens des Einkaufs in der kaufmännischen Begleitung von Vertragsbeziehungen.
  • Führen von Verhandlungen und Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Einkaufs (z.B. Spend-Analysen, Anwendung von TCO-Ansätzen).

Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre bzw. technischen Umfeld oder Fachwirtausbildung IHK mit nachgewiesener langjähriger Berufserfahrung im Einkauf von Dienstleistungen oder Eventleistungen.
  • Gute Kenntnisse im EU-Vergaberecht.
  • Erste Erfahrungen im öffentlichen Einkauf und Einkaufserfahrung in der Warengruppe Dienstleistungen.
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware incl. MS-Office Paket und Anwenderkenntnisse im SAP R3 MM, Vergabemanager sowie IT-Einkaufssystemen.
  • Gute Englischkenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse.
  • Mehrjährige Erfahrung im selbständigen Projektmanagement.

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. 
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung 
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. 
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. 
  • Umsetzungsstärke
    Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
  • Verhandlungskompetenz
    Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
  • Kommunikationsfähigkeit
    Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.