View job here

Deine Aufgaben auf einen Blick:

Der Bereich Modular Stands & Equipment bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das von der Bestellbearbeitung und Kundenabsprachen über Umsetzungssteuerung unserer Serviceleistungen bis hin zur kaufmännischen Tätigkeiten wie Angebotsmanagement, Abrechnung und Mahnwesen reicht. 

Wir würden uns über deine Bewerbung und Unterstützung des Teams durch die Übernahme von folgenden Aufgaben sehr freuen:

  • Unterstützung beim Erstellen von Angeboten und Konzepten inklusive Preiskalkulation für nationale und internationale Kunden im Bereich Modulstandbau
  • Bestellabwicklung über die Bestellplattform BECO
  • Betreuung von Systemstandbauten inkl. Möblierung, Graphik, Pflanzendekoration, technisches Equipment, etc.
  • Bestellabwicklung und Organisation mit Unterstützung von Software (MS 365, SAP)
  • Koordination von verschiedensten Gewerken
  • Vermittlung und Auftragsvergabe an Dienstleister
  • Kontrolle/ Qualitätsprüfung der erbrachten Leistungen, Dokumentation
  • Reklamationsmanagement, Vermittlung und Mediation bei unerwarteten Schwierigkeiten
  • Servicecountereinsätze bei einzelnen Veranstaltungen
  • Erstellen von Endabrechnungen

 

Das bringst du im Idealfall mit:

  • Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben.
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungs- und Überzeugungsgeschick auf Deutsch (mind. C1 Level) und Englisch (weitere Sprachkenntnisse wünschenswert)
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Von Vorteil ist Erfahrung im Veranstaltungsbereich
  • Hohe technische und digitale Affinität ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den Microsoft Office Apps, SAP-Kenntnisse hilfreich 
  • Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
  • Organisationsstärke gepaart mit Flexibilität und Hands-on Mentalität
  • Interkulturelle Kompetenz und Diversity-Verständnis, Interesse an einem vielfältigen Arbeitsumfeld
  • Ausgeprägte Teamorientierung  

Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, Qualifikation und Motivation.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des §2 Abs.3 des Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht.

Klingt nach einem spannenden Job?

Dann bewirb dich bei uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal. 

  • Führungskraft: Sven Romann
  • Starttermin: ab sofort
  • Vergütung: TVöD EG 3
  • Befristung: 2 Jahre
  • Arbeitszeit: 20,0 Wochenstunden / Gleitzeit

Ansprechpartner

Sven Romann