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Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich IT. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du hast Spaß das Projekt- und Portfoliomanagement als PMO zu unterstützen und zu gestalten? Die Methodik zu coachen und weiterzuentwickeln, die Kommunikation mit Stakeholdern zu unterstützen und im Team zusammenzuarbeiten? 
Dann freuen wir uns auf dich!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Unterstützung der Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der Projektportfoliomanagementmethodik und deren Prozesse.
  • Unterstützung bei der Einführung und Einrichtung der Standards für das IT-Portfolio im Tool für Projekt- und Portfoliomanagement.
  • Förderung der Transparenz und der Kultur des Portfoliomanagements durch gezielte Kommunikationsmaßnahmen innerhalb des Unternehmens, ggfs. auch Aufbereitung und Durchführung von Trainingsmaßnahmen.
  • Coaching der Projektleitungen bei der Anwendung von Projektportfoliomanagementstandards und des zugehörigen PPM-Tools.
  • Erstellung des Reportings und der Qualitätssicherung der Standards für das IT-Projektportfolios der Messe Berlin.
  • Erstellung von Richtlinien, Templates, Prozessen und KPIs zur Anwendung der PPM-Methodik.

Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Abschlüsse.
  • Praktische Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Kommunikation.
  • Basiswissen im Bereich des klassischen und agilen Projektmanagements ist hilfreich – ggfs. untermauert mit Zertifikaten.
  • Basiswissen bei der Aufnahme, der Gestaltung und dem Rollout von Prozessen ist hilfreich.
  • Fähigkeit, sich in komplexe Strukturen und Lösungen einzuarbeiten.
  • Sicherer Umgang in Moderation von Terminen und Workshops.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. 
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung 
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. 
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
  • Projektmanagement-Kompetenz
    Du erstellst Projektpläne und setzt dich aktiv mit möglichen Hindernissen auseinander.
  • Digitale Kompetenz
    Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
  • Selbst- & Zeitmanagement
    Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.