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Deine Aufgaben

Du bist ein echtes Organisationstalent und verfügst über eine ausgeprägte Gastgeber-Servicementalität? Im Pressezentrum mit Medienvertreter:innen aus aller Welt bist Du in Deinem Element?
Wenn auch noch der Umgang mit digitalen Tools zu Deinen Stärken zählen, bist Du bei uns genau richtig!
Bewirb Dich gerne als PR Operations Manager:in und werde Teil unseres Teams!  

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Organisatorische Vorbereitung von unseren Events (Pressekonferenzen, Blogger-Events und Rundgänge)
  • Organisation des Pressezentrums bei Veranstaltungen
  • Distribution von digitalem Content (Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Inhalte einpflegen auf der Website und auf Social Media)
  • Betreuung von Medienvertreter:innen bei organisatorischen Anfragen 
  • Unterstützung bei der Medienanalyse und Auswertung von PR-Aktivitäten
  • Unterstützung des Einkaufsprozesses (Angebote einholen und buchen, Rechnungslegung, Budgetkontrolle)
  • Assistenz- und Büroarbeiten (Koordination von Dienstleistern, Steuerung von internen Gewerken, Projektmanagement)
  • Einweisung und Betreuung von Werkstudierenden 

Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, relevante Berufspraxis (z. B. im Veranstaltungswesen) wünschenswert 
  • gute Projektmanagement-Kenntnisse und entsprechende Praxis 
    Gute PC-Kenntnisse (u.a. MS-Office, SAP ERP, CMS)
  • Erfahrungen in Social Media und Community Management sind von Vorteil  
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (Wort und Schrift)
  • Gute Englischkenntnisse 

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. 
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung 
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. 
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. 
  • Digitale Kompetenz
    Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
  • Projektmanagement-Kompetenz
    Du erstellst Projektpläne und setzt dich aktiv mit möglichen Hindernissen auseinander.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.