Teamwork: Unterstützung des ILA-Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektalltags.
Planung & Organisation: Mitarbeit bei der Vorbereitung, Koordination und Organisation der ILA Berlin – von internen Abläufen über Termin- und Prozesskoordination bis hin zur Unterstützung im Messealltag.
Aussteller- & Kundenbetreuung: Begleitung und Unterstützung nationaler und internationaler Aussteller sowie weiterer Stakeholder vor, während und nach der Messe und Sicherstellung einer professionellen, serviceorientierten Betreuung.
Recherche: Durchführung projektbezogener Recherchen, z. B. zu Ausstellerthemen, Messeprozessen oder organisatorischen Fragestellungen, sowie verständliche Aufbereitung relevanter Informationen für das Projektteam.
Messemanagement / Projektunterstützung: Aktive Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung der ILA Berlin sowie Unterstützung der Projekt- und Teilprojektleitungen bei operativen Aufgaben.
Kommunikation: Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern.
Administration: Selbstständige und sorgfältige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie Dokumentation, Datenerfassung, Pflege von Aussteller- und Projektdaten sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.