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Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Security. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? 
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Pflege und Weiterentwicklung der Governance Dokumente
  • Analyse sicherheitsrelevanter Vorfälle einschließlich Dokumentation, Initiierung von Strafanzeigen und Ableitung sicherheitsrelevanter Maßnahmen
  • Unterstützung bei der Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen sowie Mitwirkung bei der Kostenstellenüberwachung
  • Umsetzung der Erkenntnisse aus den Business Impact Analysen und der BCM-bezogenen Risikobeurteilung in das Krisenmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Notfallmanager (z. B. Erstellung von Krisenplänen)
  • Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Fortbildungen im Notfall- und Krisenmanagement
  • Umsetzung eines strukturierten Ansatzes der Reisesicherheit in Zusammenarbeit mit dem Reisesicherheitsdienstleister (Risikobewertung, Travel Advisories, Maßnahmenempfehlungen)
  • Mitwirkung in der operativen Notfallbewältigung als Notfallmanager und im Krisenstab nach interner Rollenverteilung
  • Fortschreibung und konsistente Anwendung des Rahmenwerks für physische Sicherheit (Sicherheitskonzept)
  • Erstellung des sicherheitsrelevanten Lagebildes der Messe Berlin sowie Unterstützung bei der Wahrnehmung des Hausrechts im Rahmen der Unternehmenssicherheit

Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Sicherheitsmanagement, Krisenmanagement, Notfallmanagement oder vergleichbare Qualifikation bzw. durch entsprechende Berufserfahrung erworbene vergleichbare Kenntnisse im Sicherheitsmanagement, Notfall- und Krisenmanagement
  • Kommunikationsstärke, um komplexe Sachverhalte klar und adressatengerecht zu erklären
  • Kenntnisse in der Erstellung und Aktualisierung von Notfall- und Krisendokumentationen
  • Erfahrungen mit Schulungen, Übungen oder Workshops im Sicherheitskontext
  • fließende Deutschkenntnisse

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. 
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung 
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. 
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. 
  • Ziel- & Ergebnisorientierung
    Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.
  • Umsetzungsstärke
    Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
  • Kommunikationsfähigkeit
    Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
  • Überzeugung & Durchsetzung
    Du triffst selbstsicher und authentisch auf und erkennst Standpunkte/Motive des Gegenübers und gehst auf diese angemessen ein.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.