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Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebende Persönlichkeit, bringst eine ausgeprägte Gastgebermentalität mit und begeisterst dich für alle Themen rund um Human Resources. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung sowie die strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du möchtest als Sparringspartner:in wirken, arbeitest gerne im Team und hast Lust, dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!

Bei uns übernimmst du Verantwortung für einen sauberen, verlässlichen und serviceorientierten HR‑Prozess:

  • Durchführung der reibungslosen monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
  • Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Pflege von Fehlzeiten, Unterbrechungen sowie Melde‑ und Bescheinigungswesen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und HR‑Korrespondenz
  • Verwaltung von Zeitkonten, Überstunden, Langzeitkonten und Urlaubsansprüchen
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer HR‑Prozesse

Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Payroll bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen.
  • Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Abrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office; SAP HCM oder vergleichbare Systeme von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
  • Ideal: gute Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts 

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. 
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung 
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. 
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. 
  • Unternehmerisches Handeln
    Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
  • Teamfähigkeit
    Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
  • Digitale Kompetenz
    Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.