Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Real Estate & Security. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du hast fundierte Erfahrung in der Vermietung und Verpachtung, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

Eigenständige Betreuung und Verwaltung der Bestandsimmobilien zur Vermietung an interne und externe Vertragspartner auf dem Gelände
Liegenschaftsmanagement einschließlich Flächen- und Leerstandsmanagement, u.a. Planung und Umsetzung von Vermietungsstrategien, Analyse von Markt- und Standortentwicklungen und Optimierung der Miet- und Pachteinnahmen, Aufstellung von Kostenvergleichen (Benchmarking)
Miet-, Pacht- und Nutzungsvertragsmanagement inkl. Flächenmanagement und Controlling u.a. Durchführung von Mietvertragsverhandlungen, Abschluss von Miet- und Pachtverträgen für Büro-, Lager- u. Stellplatzflächen sowie temporären Mietverträgen und fortlaufende Betreuung von Mietern
Systematische Erfassung und Pflege der Vertragsdaten, kontinuierliche Revision sowie Einpflegen der lfd. Verträge in das Vertragsmanagement
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Wirtschafts- und Finanzplanung, Kostenkontrolle und Reporting inkl. Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung, Prüfung von Stundungsanfragen u. Bewilligung/Ablehnung
Bedarfsermittlung: vermietbare Flächen und Überprüfung der Kapazitäten Auslastung
Fachtechnische Schnittstelle zu anderen Bereichen
Energiekostenkontrolle und Abrechnung für Mobilfunkdienstleister
Durchführung von Flächenübergaben und Rücknahmen sowie Koordinierung, Beauftragung und Abrechnung von Nebenleistungen bei temporären Mietverträgen
Unterstützungs- und Assistenzaufgaben innerhalb des Bereichs Real Estate & Safety

Deine Qualifikation

Fachlich:

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Real Estate Management bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement von Vorteil
Gute Kenntnisse, der für den Aufgabenbereich relevanten Vorschriften und Normen; vor allem im Vertragsrecht/ Mietvertragsrecht und im Immobilienmarkt
Grundwissen im Bereich Technisches Gebäudemanagement wünschenswert
Praktische Erfahrungen in der Durchführung und Koordinierung von Baumaßnahmen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise immobilienbezogener Software, SAP Kenntnisse von Vorteil
Affinität für digitale Steuerungs- und Flächenmodellierungssoftware wünschenswert

Persönlich:

Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
Flexibilität & Anpassungsfähigkeit
Du kannst dich persönlich schnell auf geänderte Anforderungen und Gegebenheiten einstellen.
Organisationskompetenz & Planung
Du gehst strukturiert und planvoll vor.
Kommunikationsfähigkeit
Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

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