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Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? 
Dann komm zu uns ins Team! Wir suchen dich befristet vom 01.01.2027 bis voraussichtlich 31.03.2028.

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Hauptverantwortung der Key Accounts "Bundesländer” mit voll-umfänglicher Betreuung der nationalen Ministerien; hierzu gehören u.a. auch Verhandlungen und Vertragsabschlüsse
  • Selbstständige Koordination, Betreuung sowie Weiterentwicklung von sämtlichen organisatorischen und logistischen Anforderungen des gesamten Ticketings mit der entsprechenden Fachabteilung; inkl. des Kongressticketings und der Reisveranstalter
  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für die Schnittstellenbetreuung zwischen den Softwareprogrammen xRM, FairDe und Corussoft
  • Weiterentwicklung und inhaltliche sowie konzeptionelle Steuerung der Grüne Woche-App
  • Planung, Koordination und Betreuung des Einlasskontrollsystems mit der entsprechenden Fachabteilung
  • Eigenständige Planung und Umsetzung einer Ausstellerparty zur Grünen Woche
  • Datenerfassung und -pflege
  • Planung und Koordination der Infocounter und Host:essen mit der entsprechenden Fachabteilung
  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Konzeption der Hallenaufplanung sowie Vergabe der Standplätze

Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt einer Wirtschaftswissenschaft oder kaufmännische Ausbildung sowie durch langjährige Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse
  • Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Weiterentwicklung von Messen, Events oder vergleichbaren Plattformen
  • Methodenkompetenz im Projektmanagement
  • PC-Kenntnisse MS Office 365, S4/Hana, CRM/XRM
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. 
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung 
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. 
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. 
  • Umsetzungsstärke
    Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
  • Organisationskompetenz & Planung
    Du gehst strukturiert und planvoll vor.
  • Ziel- & Ergebnisorientierung
    Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.
  • Unternehmerisches Handeln
    Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
  • Verhandlungskompetenz
    Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.