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Deine Aufgaben

Arbeite nah an Geschäftsführung und strategischen Entscheidungen.

Du möchtest unmittelbar an strategischen und operativen Themen mitarbeiten und dabei einen breiten Einblick in Strategie, Führung und Unternehmenssteuerung gewinnen? Du arbeitest analytisch, strukturiert und selbstständig und behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick? Dann bietet Dir diese Position eine vielseitige Entwicklungsperspektive.

Deine Rolle und Dein Wertbeitrag

Als Referent (m/w/d) Stabsstelle Strategie & Transformation mit Schwerpunkt Executive Support unterstützt Du die Leitung (m/w/d) Strategie & Transformation und die Geschäftsführung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung strategischer und operativer Themen. Du sorgst für Transparenz, Struktur und einen reibungslosen Informationsfluss in Management- und Entscheidungsprozessen. Als analytischer und organisatorischer Sparringspartner (m/w/d) übernimmst Du eigenständig Aufträge und Sonderthemen und treibst strategische Initiativen und Projekte voran.

Die Rolle ist als Entwicklungsposition angelegt und ermöglicht Dir den Aufbau eines breiten Verständnisses für Strategie, Führung und Unternehmenssteuerung.

Deine Kernaufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Management-, Gremien-, Projekt- und Steuerungsrunden.
  • Du erstellst Analysen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Management- und Projektreports.
  • Du führst Recherchen zu strategischen, operativen und transformatorischen Fragestellungen durch.
  • Du verfolgst Beschlüsse, Maßnahmen, Fristen sowie Projektmeilensteine nach und unterstützt bei der Sicherstellung der Umsetzung.
  • Du begleitest den Aufbau eines PMO, unterstützt die Planung, Steuerung und Organisation strategischer Projekte und Change-Initiativen und sorgst für deren operative Umsetzung.
  • Du entwickelst und etablierst einheitliche Projektmanagement-Standards, Governance-Strukturen und Berichtswesen und unterstützt bei deren Anwendung.
  • Du koordinierst Zulieferungen aus den Fachbereichen und steuerst projektbezogene Abstimmungsprozesse mit internen und externen Stakeholdern.
  • Du erstellst und pflegst Projektpläne, Statusübersichten, Maßnahmenlisten sowie Entscheidungs- und Kommunikationsunterlagen.
  • Du identifizierst, dokumentierst und verfolgst Projektrisiken, Abhängigkeiten und Handlungsbedarfe nach.
  • Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Klausuren, Workshops, Change- und Transformationsformaten.

Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar bzw. durch relevante Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse
  • Hohe Analyse- und Konzeptionsfähigkeit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Lernbereitschaft, Neugier und Interesse an Unternehmenssteuerung
  • Professionelles Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. 
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung 
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. 
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. 
  • Strategisches Denken
    Du denkst strategisch und antizipierst zukünftige Trends und orientierst dich an der Zukunft.
  • Organisationskompetenz & Planung
    Du gehst strukturiert und planvoll vor.
  • Kommunikationsfähigkeit
    Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
  • Umsetzungsstärke
    Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
  • Projektmanagement-Kompetenz
    Du erstellst Projektpläne und setzt dich aktiv mit möglichen Hindernissen auseinander.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.